INFORMATIVA COMPLETA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI DEL SERVIZIO MAPPA DELL’ITALIA CHE CAMBIA
Ai sensi dell’art. 12, 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, siamo a fornire le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento dei dati (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è l’Associazione Italia che Cambia, con sede a Roma, Via Gregorio Ricci Curbastro, 56, C.F.:97761390588 / P.Iva:12511651007, e-mail: mappa@italiachecambia.org.
2. DATI TRATTATI
Saranno oggetto di trattamento le seguenti categorie di dati:
Non è obbligatorio fornire i dati. Nel caso di mancata fornitura dei dati non sarà possibile mappare la realtà sulla mappa di Italia che Cambia o, se presente, la scheda dovrà essere cancellata.
3. FINALITÀ e BASE GIURIDICA
3.1 GESTIONE ED EROGAZIONE DELLE ATTIVITÀ PROPOSTE
Tratteremo i suoi dati sulla mappa dell’Italia che Cambia disponibile online sul sito dell’Associazione Italia che Cambia www.italiachecambia.org
In particolare, i suoi dati saranno trattati per inserire la sua realtà nella mappa dell’Italia che Cambia, la promozione delle realtà mappate, per la gestione degli adempimenti connessi e per la creazione di un database degli aderenti, per mezzo di strumenti sia manuali che elettronici da personale specificatamente autorizzato, utilizzato come dettagliato al successivo punto 3.3.
Base giuridica del trattamento: i suoi dati comuni verranno trattati in forza della sua adesione alla mappa dell’Italia che Cambia.
3.2 ADEMPIMENTO DI OBBLIGHI DI LEGGE
Tratteremo i suoi dati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge (obblighi legati alla gestione amministrativa del servizio, obblighi di comunicazione ad enti istituzionali, obblighi fiscali, obblighi assicurativi).
Base giuridica del trattamento: adempimento di obblighi normativi.
3.3 CREAZIONE DI UN DATABASE DEGLI UTENTI PER COMUNICAZIONI SULLE ATTIVITÀ DELL’ASSOCIAZIONE
I dati raccolti potranno essere utilizzati per la creazione di un database dei partecipanti al fine di inviare comunicazioni periodiche informative e/o promozionali riguardanti le attività collegate ai progetti dell’Associazione Italia che Cambia.
Base giuridica del trattamento: consenso esplicito. Resta in ogni caso garantito in qualsiasi momento il suo diritto all’interruzione della sua partecipazione attraverso l’esercizio della relativa opzione.
4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati e solamente da soggetti autorizzati ai sensi di legge all’assolvimento di tali compiti. Nel processo di trattamento saranno inoltre impiegate misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati raccolti per le finalità di cui ai punti 3.1. e 3.2 verranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni dalla esecuzione del servizio/attività, fatti salvi eventuali contenziosi che ne giustifichino il prolungamento.
La conservazione dei dati per la finalità di cui al punto 3.3 è ritenuta valida fino alla revoca del consenso.
6. COMUNICAZIONE
Tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
a) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico;
b) istituzioni o enti pubblici;
c) enti privati con cui l’Associazione collabora o che operano in settori collegati a quello dell’Associazione.
Le sue immagini e audio verranno diffuse secondo quanto indicato nel modulo di consenso da lei sottoscritto.
I dati personali sono soggetti a diffusione.
Tratteremo i suoi dati sul territorio europeo e extra-europeo nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del Regolamento UE 679/2016.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Abbiamo l’obbligo di rispondere alle sue richieste di conoscere come e perché vengono trattati i suoi dati; di correggere dati sbagliati, integrare dati incompleti e aggiornare dati non più esatti; se da lei richiesto, di cancellare i dati e di limitare il trattamento; di fornirle in un formato elettronico di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano o di trasmetterli ad altro Titolare da lei indicato. Inoltre, nel caso Lei abbia dato il consenso ad uno specifico trattamento, potrà chiederne l’interruzione se non è più d’accordo (per approfondimenti vedi Artt. 15 – 21 e art.77 GDPR).
Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti si indica in particolare l’indirizzo e-mail: mappa@italiachecambia.org al quale si prega di voler rivolgere le Vostre eventuali richieste.Lei ha il diritto inoltre di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 121, 00187, Roma (RM), protocollo@pec.gpdp,it., www.garanteprivacy.it